Ostatnio zaktualizowany: 19 kwietnia 2026

Regulamin konferencji naukowo - edukacyjnej „Poznań Science Slam 2026”

(dalej „Regulamin”)

§ 1 Przepisy ogólne

1. Opis konferencji „Poznań Science Slam 2026” to konferencja naukowo - edukacyjna (dalej „Konferencja”):

  • skierowana do uczniów szkół średnich szczególnie zainteresowanych naukami ścisłymi;
  • polegająca na przedstawieniu przez uczniów szkół średnich wyników swoich badań naukowych, własnych wynalazków, innowacji naukowych lub swojego niekonwencjonalnego podejścia do zagadnienia z zakresu nauk ścisłych.

Konferencja odbędzie się 13 czerwca 2026 r. w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu przy ulicy Uniwersytetu Poznańskiego 6 w Poznaniu.

Pod tym samym adresem w ramach Konferencji poza wystąpieniami prelegentów odbędzie się gala integracyjna dla prelegentów, jury, zespołu organizacyjnego, partnerów, sponsorów i patronów konferencji.

2. Organizator 2.1. Organizatorem konferencji (dalej „Organizator”) jest II Liceum Ogólnokształcące im. Generałowej Zamoyskiej i Heleny Modrzejewskiej w Poznaniu z/s przy ul. Matejki 8/10, 60-766 Poznań. 2.2. Organizatora reprezentuje Zespół organizacyjny (dalej „Zespół organizacyjny”) składający się z Przewodniczącej Projektu Gabrieli Dudzińskiej, Wiceprzewodniczącej Projektu Agaty Klaczyńskiej i Wiceprzewodniczącej Projektu Zofii Chmielewskiej.

3. Uczestnicy 3.1. Prelegenci 3.1.1. Prelegentem (dalej „Prelegent”) może zostać każda osoba będąca w dniu zgłoszenia uczniem szkoły ponadpodstawowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) bądź posiadającym polskie obywatelstwo, ale uczęszczającym do szkoły ponadpodstawowej poza granicami RP lub uczącym się w trybie edukacji domowej, posługująca się biegle językiem polskim, która dokona zgłoszenia w sposób określony w Regulaminie. 3.1.2. Warunkiem udziału w Konferencji jest poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego (dalej „Formularz Zgłoszeniowy”) oraz pomyślne przejście rekrutacji (dalej „Rekrutacja”). 3.1.3. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na Instagramie (@poznanscieceslam) oraz Facebook’u (@poznanscienceslam). 3.1.4. Każda osoba może dokonać zgłoszenia tylko raz. 3.1.5. Warunkiem udziału w Konferencji osoby niepełnoletniej jest dostarczenie skanu lub zdjęcia podpisanej zgody rodzica/opiekuna prawnego (załącznik 1) oraz zgody rodzica/opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych (załącznik 2). 3.1.6. Warunkiem udziału w Konferencji osoby pełnoletniej jest dostarczenie skanu lub zdjęcia podpisanej zgody (załącznik 3) oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik 4). 3.1.7. Udział w Konferencji jest bezpłatny i dobrowolny.

3.2. Widownia 3.2.1. Widzem (dalej „Widownia”) może zostać każda osoba posiadająca bilet (dalej „Bilet”) na Konferencję w formie elektronicznej lub papierowej. 3.2.2. Bilety będzie można uzyskać rejestrując się poprzez formularz dostępny na Instagramie (@poznanscienceslam) oraz Facebook’u (@poznanscienceslam). 3.2.3. Bilety są bezpłatne i powszechnie dostępne.

§ 2 Rekrutacja prelegentów

1. Zgłoszenie Zgłoszenia można dokonać w terminie od 12 marca 2026 r. do 12 kwietnia 2026 r. poprzez Formularz Zgłoszeniowy dostępny na Instagramie (@poznanscienceslam) oraz Facebook’u (@poznanscienceslam).

2. Ocena aplikacji 2.1. Po zamknięciu Rekrutacji poprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną ocenione przez Organizatora i poddane weryfikacji merytorycznej przez Zespół Konsultantów opisany w § 3. 2.2. Organizator dokonuje wyboru do 10 Prelegentów, którzy wystąpią na Konferencji. Wyniki Rekrutacji zostaną ogłoszone na minimum 4 tygodnie przed Konferencją. 2.3. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowego etapu Rekrutacji w postaci rozmowy kwalifikacyjnej w formie zdalnej, w przypadku gdy wybór Prelegentów na podstawie Formularzy Zgłoszeniowych okaże się niemożliwy.

3. Zasady oceniania Zgłoszenia będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: a) poprawność merytoryczna proponowanego wystąpienia i pozostałych informacji zawartych w Formularzu przez Kandydata; b) innowacyjność i niekonwencjonalność w wyborze tematu i formy wystąpienia; c) wkład własny w prezentowane zagadnienie; d) wiedza Kandydata ze wskazanych przez niego w Formularzu Zgłoszeniowym dziedzin nauk ścisłych; e) potencjał intelektualny i pragnienie dalszego rozwoju; f) umiejętność posługiwania się językiem polskim.

§ 3 Zespół Konsultantów

  1. Organizator powołuje Zespół Konsultantów, jako ciało doradcze czuwające nad poprawnością merytoryczną Konferencji i procesu Rekrutacji. W skład Zespołu Konsultantów wchodzą przedstawiciele prestiżowych uczelni wyższych i instytucji naukowych oraz specjaliści z różnych dziedzin nauki.

§ 4 Nagrody

1. Informacje ogólne Podczas Konferencji przyznane zostaną następujące nagrody:

  • Nagroda publiczności (dalej „Nagroda publiczności”),
  • Wyróżnienie (dalej „Wyróżnienie”),
  • Nagroda Główna (dalej „Nagroda główna”).

2. Przedmioty nagród: a) Nagroda publiczności: nagroda rzeczowa, dofinansowanie na dalszy rozwój naukowy; b) Wyróżnienie: nagroda rzeczowa, dofinansowanie na dalszy rozwój naukowy; c) Nagroda główna: dofinansowanie na dalszy rozwój naukowy oraz około tygodniowy staż, praktyki lub forma zaangażowania Zwycięzcy (dalej: „Zwycięzca”) w badania u jednego z partnerów Konferencji.

3. Przyznawanie nagród 3.1. Podmiot przyznający nagrodę: 3.1.1. Nagrodę publiczności otrzyma Prelegent wybrany przez publiczność w głosowaniu poprzez stosowny formularz internetowy. 3.1.2. Wyróżnienie zostanie przyznane przez Jury (dalej „Jury”) składające się z przedstawicieli prestiżowych uczelni wyższych i instytucji naukowych. Wyróżnienie ma charakter drugiego miejsca. 3.1.3. Nagroda główna zostanie przyznana przez Jury Prelegentowi, którego wystąpienie zostanie przez nie uznane za najlepsze pod kątem kryteriów wymienionych w § 4 ust. 4 Regulaminu.

3.2. Przydzielenie Zwycięzcy do Partnera, u którego odbędzie staż nastąpi na podstawie analizy kompatybilności profilu działalności Partnera z zainteresowaniami naukowymi Zwycięzcy, ze szczególnym uwzględnieniem treści jego wystąpienia oraz odpowiedzi udzielonych na pytania 5 i 6 sekcji „pytania ogólne” w Formularzu Zgłoszeniowym. 3.2.1. Szczegóły i warunki odbycia stażu w tym jego data i czas trwania będą ustalane indywidualnie między zwycięzcą a Partnerem.

4. Kryteria oceny Prelegenci będą oceniani na podstawie następujących kryteriów: a) kreatywność w sposobie przekazu; b) innowacyjność; c) skuteczność przekazu; d) wkład własny w prezentowany temat tj. wystąpienia prezentujące wyniki badań Prelegenta będą oceniane wyżej niż wystąpienia opierające się wyłącznie na pracy osób trzecich.

§ 5 Warunki dyskwalifikacji

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji Prelegenta w następujących przypadkach:
  • niedostarczenia któregokolwiek z dokumentów wymienionych w §1 ust. 3 pkt 1.5 - 1.6,
  • naruszenia przez Prelegenta prawa, w szczególności praw autorskich osoby trzeciej zarówno w procesie Rekrutacji jak i podczas wystąpienia,
  • podania nieprawdziwych danych w Formularzu Zgłoszeniowym lub innym dokumencie związanym z udziałem w Konferencji,
  • naruszenie przez Prelegenta postanowień Regulaminu, przepisów prawa lub zasad współżycia społecznego.

  1. Organizator, wraz z informacją o zdyskwalifikowaniu, zobowiązany jest podać Prelegentowi przyczynę dyskwalifikacji.

  2. Zdyskwalifikowanemu Prelegentowi przysługuje prawo odwołania do Organizatora. Odwołanie składa się w terminie trzech dni. Organizator rozpatruje odwołanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu tygodnia.

§ 6 Prawa autorskie

  1. Rozpowszechnianie lub użycie jakichkolwiek materiałów związanych z Konferencją w sposób niezgodny z celem i zasadami Konferencji jest zabronione.
  2. Wykorzystanie na etapie Rekrutacji lub w trakcie wystąpienia jakichkolwiek materiałów lub publikacji autorstwa osób trzecich bez stosownej adnotacji jest zabronione i w zależności od skali nadużycia może skutkować dyskwalifikacją Prelegenta.
  3. Akceptując niniejszy Regulamin, Kandydat wyraża zgodę na publikację swojego imienia, nazwiska i wizerunku oraz treści swojego wystąpienia w materiałach dotyczących Konferencji, m.in. w mediach społecznościowych, prasie, telewizji oraz radiu.

§ 7 Ochrona danych osobowych

  1. Dane osobowe i wizerunek Kandydata przetwarzane będą przez czas nieokreślony w celu udziału w Konferencji. Dane osobowe opiekunów prawnych Kandydata niepełnoletniego będą przetwarzane w celu potwierdzenia czynności prawnej dokonanej przez osobę o ograniczonej zdolności do czynności prawnej.
  2. Dane osobowe Kandydata/opiekunów prawnych Kandydata mogą zostać udostępnione Partnerom Konferencji w celu realizacji Nagrody Głównej.
  3. Cofnięcie zgody oznacza rezygnację z udziału w Konferencji.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konferencji.
  5. Konsekwencją niepodania danych osobowych Kandydata będzie brak możliwości udziału w Konferencji.
  6. Konsekwencją niepodania danych opiekunów prawnych Kandydata niepełnoletniego będzie brak możliwości weryfikacji czy opiekunowie prawni Kandydata wyrazili zgodę na jego udział w Programie – w konsekwencji brak możliwości udziału w Konferencji.

§ 8 Przepisy końcowe

  1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 marca 2026 r.
  2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadkach szczególnie uzasadnionych, o czym poinformuje Prelegentów drogą mailową. Za przypadki szczególnie uzasadnione uważa się zdarzenia niezależne od Organizatora, które wpływają na możliwość przeprowadzenia Konkursu w sposób zgodny z założeniami przyjętymi w niniejszym Regulaminie, jak (np. wycofanie się któregoś z Partnerów Konferencji, zmiana przepisów prawnych w sposób wpływający na możliwość przeprowadzenia Konferencji wg dotychczasowych założeń, zdarzenia mające charakter siły wyższej itp.).